Privacyverklaring

Bij Dignis vinden we privacy belangrijk. Op deze pagina leest u hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, welke rechten u heeft en hoe u deze kunt uitoefenen. Dit privacybeleid geldt voor cliënten, bezoekers van onze locaties, sollicitanten en bezoekers van onze website.

Door uw gegevens aan Dignis te verstrekken, stemt u in met de voorwaarden zoals hier beschreven.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken gegevens om onze zorg- en dienstverlening goed uit te voeren. Dit zijn algemene en bijzondere persoonsgegevens (voor zorgdoeleinden). Denk aan uw naam, geboortedatum, adres en gezondheidsgegevens.

Lees meer over persoonsgegevens en gezondheidsgegevens

Hoe komen wij aan uw persoonsgegevens?

Wij ontvangen uw persoonsgegevens op verschillende manieren, afhankelijk van de zorg of ondersteuning die u van ons krijgt. In de meeste gevallen ontvangen wij uw gegevens rechtstreeks van u of uw vertegenwoordiger. Dit gebeurt bijvoorbeeld tijdens een intakegesprek, bij het tekenen van een zorgovereenkomst of wanneer u informatie met ons deelt tijdens de zorg of begeleiding.

Waarvoor verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij gebruiken uw gegevens onder andere om:

• Contact met u te onderhouden;
• Overeenkomsten, zoals zorg- of arbeidsovereenkomsten, uit te voeren;
• Wetenschappelijk onderzoek te doen voor verbetering van zorg en volksgezondheid;
• Te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. belastingdienst, bewaarplichten);
• Klachten, geschillen en sollicitaties te behandelen;
• Medewerker- en cliënttevredenheidsonderzoeken uit te voeren.

Rechtsgrond voor verwerking

We mogen uw persoonsgegevens alleen verwerken als daar een goede reden voor is. Dit wordt de ‘grondslag’ genoemd. Uw gegevens verwerken wij op basis van:

• Uw toestemming;
• Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen;
• Wettelijke verplichtingen;
• Bescherming van vitale belangen van uzelf of anderen;
• Vervulling van een taak van algemeen belang;
• Gerechtvaardigde belangen van Dignis.

Bewaartermijn

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt. Voor sommige gegevens geldt een wettelijke bewaartermijn. Bijvoorbeeld medische dossiers die worden bewaard volgens de Wet Geneeskundige Behandelovereenkomst.

Wie heeft er binnen Dignis toegang tot uw persoonsgegevens?

Binnen onze organisatie hebben alleen medewerkers die direct bij uw zorg betrokken zijn toegang tot uw persoonsgegevens, zoals uw verzorgende, verpleegkundige, begeleider of arts. Zij gebruiken deze gegevens uitsluitend om u de juiste zorg te bieden. Daarnaast kunnen medewerkers uw gegevens inzien voor noodzakelijke administratieve, planning-, kwaliteits- of financiële taken, zoals het vastleggen van afspraken of het verwerken van declaraties. Zij hebben daarbij alleen toegang tot de informatie die zij nodig hebben. Al onze medewerkers hebben een geheimhoudingsplicht en gaan vertrouwelijk om met uw gegevens. Dignis deelt geen gegevens voor commerciële doeleinden.

Gegevens van sollicitanten

Gegevens die u verstrekt voor sollicitaties gebruiken we alleen voor het selectieproces en worden binnen vier weken na afronding verwijderd, tenzij u toestemming geeft voor langere bewaring (maximaal één jaar). Voor vervroegde verwijdering kunt u mailen naar hr@dignis.nl.

Geautomatiseerde besluitvorming

Wij gebruiken geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering. Alle beslissingen gebeuren met menselijke tussenkomst.

Informatie op de website

Onvolledige of onjuiste informatie op de website kan geen rechten opleveren. Dignis is niet verantwoordelijk voor inhoud van externe websites die via links bereikbaar zijn.

Updates van ons privacybeleid

Dit privacybeleid kan worden bijgewerkt. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.